各位采购同事、各位供应商伙伴：

       大家好！

       SRM合同管理模块于4月10日开发完毕并部署至正式机，4月19日完成采购内部培训，4月28日正式上线；

       此次模块覆盖内容为合同管理和电子签章两个功能，其中合同管理涵盖采购中心所有合同，电子签章涵盖线上和线下签章两个类型，我们的目的在国家法律认可的前提下：

1、 减少合同线下签章的不便捷及容易丢失问题；

2、 减少合同快递费用；

3、 减少纸质合同的管理成本：寻找、保管、丢失问题。

此次上线需要大家注意和协调的事宜如下：

1、项目组已与法务沟通，使用电子章对合同条款无影响，故不需因使用电子章而变更合同条款，确认者法务李雪梅；

2、本次上线的部门范围为采购中心，上线的合同范围为标准采购合同，非标准合同请走BPM合同管理流程；

3、原未完成合同按原操作流程走完，5月份新签订合同请走SRM；

4、 项目组于下4月19日完成了采购培训，因供应商端操作简单，项目组不对供应商进行面对面培训，已制作视频教学，请见首页新手指引里的《合同管理视频培训》，并请采购人员给予教学支持；

5、 项目组建议将原历史合同扫描存至SRM系统或者重新签订，建议于6月底完成，请上需请供应商给予支持。

感谢项目进行中所有人的配合和支持，SRM项目组会继续努力，共建采购管理平台。